Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE ASIAKASREKISTERISTÄ
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
22.2.2022
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Liperin seurakunta
Pappilantie 1
83100 Liperi
Yhteyshenkilö
Talouspäällikkö
Liperin seurakunta
Pappilantie 1
83100 Liperi
puh. 040 518 7777
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Asiakasrekisterin kautta hallinnoidaan seurakunnan ja muiden toimintayksiköiden tila-, henkilö ja tilaisuusvarauksia, diakoniatyön asiakkuuksia sekä retkien, leirien, rippikoulujen ja eri tapahtumien ilmoittautumisia ja osallistujatietoja.
Rekisteriin tallennetaan tilaisuuden kannalta tarpeelliset osallistuja- ja laskutustiedot sekä
muut toiminnassa tarvittavat asiakastiedot. Lisäksi rekisteriä hyödynnetään seurakunnan toiminnassa ja hallinnossa muodostamalla luottamushenkilöistä, vapaaehtoistyöntekijöistä tai tiettyyn toimintaan osallistujista luetteloita yhteydenpitoa varten.
Kirkollisista toimituksista ilmoitetaan jumalanpalveluksessa ja paikallislehdissä.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679)
− 6 artikla 1a: rekisterin suostumus
− 6 artikla 1c: lakisääteinen velvoitteen noudattaminen
− 6 artikla 1f: rekisterinpitäjän oikeutettu etu
− 9 artikla 2d: käsittely suoritetaan poliittisen, filosofisen, uskonnollisen tai
ammattiliittotoimintaa liittyvän säätiön, yhdistyksen tai muun voittoa
tavoittelemattoman yhteisön laillisen toiminnan yhteydessä.
Jäsenrekisterin pidosta ja tietojen käsittelystä säädetään uskontokuntien jäsenrekistereistä
annetussa laissa (614/1998), kirkkolain (652/2023) 8. luvussa sekä väestötieto-järjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmenne-palveluista annetussa laissa (661/2009).
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
− nimet, henkilötunnus
− yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
− alaikäiseltä: em. tiedot huoltajasta ja maksajasta
− seurakunta
− tiedot kirkollisesta toimituksesta: kastettujen, kuolleiden, avioliittoon vihittävien/vihittyjen nimet
− leirille tai retkelle osallistuvilta: erityisruokavaliot, toiminnassa huomioitavat terveyteen liittyvät tiedot, lupa käyttää henkilöstä otettuja kuvia seurakunnan tiedotuksessa sekä lähiomaisen nimi ja puhelinnumero
− rippikoululaisista: kastetta, rippikoulua ja konfirmaatiota koskevat tiedot sekä koulu
ja luokka
− eri työalat: vapaaehtoisten nimet, osoite ja puhelinnumero
− diakoniatyössä ja erityisnuorisotyössä: asiakkaan terveyteen, perhesuhteisiin, elämän-tilanteeseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyviä tietoja, tiedot taloudellisesta
avustamisesta
− laskutustiedot
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Pääsääntöisesti tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, hänen huoltajaltaan tai muulta lähiomaiselta. Tiedot tallennetaan rekisteriin joko seurakunnan työntekijöiden toimesta tai sähköisen ilmoittautumisen kautta.
Kirkon jäsenten tietoja saadaan myös valtakunnallisesta jäsentietojärjestelmästä, Kirjurista,
henkilötunnuksen perusteella. Lisäksi Kirjurista on mahdollista hakea Liperin seurakunnan
rippikouluikäisten ikäluokkien tiedot rippikoulutoimintaa varten.
Kirkollisia toimituksia, rippikoulua, luottamustehtäviä ja myönnettyjä avustuksia koskevia tietoja kertyy järjestelmään seurakunnan omassa toiminnassa.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Pääsääntöisesti henkilötietoja säilytetään asiakasrekisterissä niin pitkään kuin henkilöt osallistuvat seurakunnan ja muiden toimintayksiköiden toimintaan tai ovat diakoniatyön asiakkaita. Lainsäädäntöön pohjautuvat, asiakasrekisterin pitäjää velvoittavat säilytysajat huomioidaan tietojen säilytyksessä.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asiakasrekisteristä säännöllisesti.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti Kirkon palvelukeskukselle, jonka kanssa Liperin seurakunnalla on taloushallinnon palvelusopimus. Kirkon palvelukeskukselle luovutetaan luotujen laskujen maksajista myyntireskontraa varten tarvittavia asiakastietoja: nimi, kieli, laskutusosoite ja laskuihin liittyvät muut tiedot.
Diakoniatyön asiakastietoja luovutetaan ainoastaan asiakkaan antaman valtakirjan perusteella.
Jumalanpalveluksissa ja lehdissä ilmoitetaan kastetun, kuolleen, avioliittoon aikovien ja avioliittoon vihittyjen nimet.
Muita luovutuksia ei anneta kuin erillisen lain nojalla (esim. lastensuojelulaki).
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojan toteutumisen kannalta on äärimmäisen tärkeää, että sinulle rekisteröitynä on
oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
– pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai
poistamista
– pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus
siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
– peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
– tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot,
että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla Liperin ev.lut. seurakunnan
kirkkoherranvirastossa.
Liperin seurakunta
Pappilantie 1
83100 Liperi
Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto: